Найти работу в Москве

Москва  

Молодым специалистам
По специальности, с минимальным опытом

Опыт — это плюс
Вакансии, где ценится жизненный опыт

Студентам
Свободный график, без опыта работы

Крупные компании
Вакансии для карьеристов

Топ-вакансии
Вакансии с зарплатой от 50 тысяч рублей


ID вакансии RDW.RU: 3799728

Дата создания вакансии: 29 сентября 2018

Офисные службы

Бизнес-ассистент

регион
Москва
зарплата

По договоренности

Все регионы

Основные данные о вакансии:
Требования и обязанности
  • Уверенный пользователь ПК
  • Нацеленность на результат
  • Организаторские способности
  • Стрессоустойчивость
  • Активность
  • Знание делового этикета
  • Позитивность
  • Выполнение поручений руководства
  • Ведение телефонных переговоров
  • Желание профессионально развиваться
  • Исполнительность
  • Поиск новых клиентов
  • Проведение собеседований с соискателями
  • Устная и письменная грамотность
  • Мобильность
DIGITAL, на связи в мессенджерах 24/7, "живые" соцсети
Свободно владеть офисной техникой, офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Bitrix24, CRM,1С, Мой склад, Google Docs)
Умение и готовность к работе в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
Опыт написания деловых писем, протоколов, положений, регламентов и т.п.
Системное мышление, умение получать, структурировать и систематизировать информацию, четко излагать свои мысли
Развитые навыки тайм-менеджмента и контроля
Развитые коммуникативные навыки: умение устанавливать контакт, вызывать доверие и располагать к себе, выстраивать цепочки отношений
Соблюдение субординации
Планировать рабочий день руководителя, согласовывая встречи и составляя расписание
Получать, систематизировать и анализировать самую разную информацию
Осуществлять бумажный и электронный документооборот руководителя: входящие, исходящие, внешние, внутренние документы, вести деловую переписку, готовить первичную бухгалтерскую документацию
Готовить материалы и вопросы для проведения совещаний и переговоров, протоколировать их и контролировать выполнение решений
Собирать отчётность по отделам и подразделениям и подготавливать её для руководителя
Разрабатывать регламенты, инструкции, приказы и т.д.
Составлять ТЗ
Контролировать и обеспечивать выполнение сроков реализации поручений, приказов, служебных записок, в том числе в отсутствии руководителя
Мониторить чаты и интернет - пространство с целью поиска интересных мероприятий, анализировать целесообразность и организовывать участие в них
Присылать руководителю сводку новостей, которые могут быть ему интересны
Travel-поддержка руководителя (бронировать гостиницы, авиа и ж/д билеты)
График работы:
  • Полный день
  • Удаленная работа
Условия работы: • Стабильный оклад;
• Заработная плата первое время будет зависеть от количества рабочих часов;
• Корпоративная связь;
• Режим работы удаленный;
• Абсолютно разноплановые задачи - огромный шаг в твоем развитии.
Опыт работы:
  • От 1 до 3 лет
Образование:
  • Высшее
или в процессе получения высшего образования
Иностранные языки:
  • Английский язык
(перевод устный и письменный)
Контактная информация:
Компания:
Контактное лицо:
Телефон:
E-mail: Показать контакты